Videoconferências economizam recursos Qui, 05 de Agosto de 2010 10:25 Medidas que diminuem os gastos são sempre positivas em qualquer instituição. Uma economia que poupa centenas de milhares de reais e de horas de trabalho valiosas, evitando um percurso em deslocamentos que equivale a três vezes a circunferência da Terra, nesse contexto, representa mais eficiência e cuidado com os recursos públicos. Essa leitura transparece do relatório sobre a implantação do sistema de videoconferência, divulgado na semana passada pelo Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação (NTIC) da Reitoria da Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA). Conforme notícia do site do NTIC, a tecnologia foi implantada em setembro de 2009, com a aquisição de equipamentos para os dez campi, a Reitoria e o NTIC. De acordo com o relatório, a compra do equipamento, que custou cerca de R$ 188 mil, já foi compensada com a economia gerada pelas sessões realizadas até o momento – 70 reuniões até o final de junho de 2010. Somando o que deixou de ser gasto com gasolina nos deslocamentos (R$ 28.308,00), diárias pagas a servidores (R$ 133.737,00) e com as horas de trabalho economizadas por não ser preciso viajar (R$ 26.945,00), as reuniões à distância pouparam dinheiro público e iniciaram uma cultura necessária a uma universidade multicampi, cuja área de abrangência inclui grandes distâncias. Para dar um exemplo, uma viagem entre os campi mais afastados (São Borja e Jaguarão) pode cobrir um percurso de 700 a 800 km, dependendo da rota escolhida. As reuniões mensais do Conselho Superior Universitário são transmitidas por videoconferência (à esq., equipe preparando o sistema na reunião de Alegrete, em fevereiro), e contatos entre setores distantes ficam facilitados com a tecnologia Essa tecnologia também fica disponível para a região, como ocorreu no caso da videoconferência do Ministério do Meio Ambiente (MMA), através da GDLN (Rede Global de Aprendizagem para o Desenvolvimento). O NTIC contribuiu para a transmissão do Seminário Temático em Resíduos Sólidos para prefeituras. Como resultado, a estrutura da UNIPAMPA serviu como ponto de contato entre as prefeituras da região, permitindo a participação no evento. O relatório aponta, no entanto, que ainda é possível empregar mais as salas de videoconferência. Mesmo com o crescente número de contatos realizados (de oito reuniões em outubro de 2009 a 17 em maio de 2010), um cálculo aponta para relativa ociosidade do equipamento. A ocupação atual é de uma média de sete reuniões por mês, cada uma com duração média de três horas. Diante da jornada de 160 horas mensais, a margem para aumentar o uso da tecnologia é grande. Heleno Nazário para Assessoria de Comunicação